北大病院職員向けメールアドレスの申請について
2022年12月1日　更新
●メール取得申請
北海道大学病院の方でメールの申請を行う方は、
XXXXX『@huhp』.hokudai.ac.jp でメールアドレス申請を行ってください。

北海道大学医系ネットワーク利用システム から申請手続きを進めてください。
申請書を印刷し、北大病院所属であることを示すものの写し（辞令書・ネームプレート等）と共に、
医療情報企画部（外来棟４階　内線7037）に提出してください。
●メール諸設定画面(メールサーバー容量確認、パスワード変更、継続処理、利用停止)
メールサーバの設定 はこちらからログインして行ってください。
●メールパスワード初期化依頼
パスワードは、メールの送受信や医系ネットワーク利用システムへのログインに使用します。
メールソフト・ブラウザにパスワードを記憶させている方は、パスワード変更後はご注意ください。

北海道大学病院所属で、メールの受信ができる方は、 こちらのページ へ進んでください。
入力されたメールアドレス宛に、新しいパスワードを利用者自身で設定できるHPのURLを自動メールにてお送り致します。
※ パスワード変更案内メールに書かれているURLのページに飛ぶ際、メールソフトによってはURLが正しく認識されず、URLクリックではページが表示されないことがあります。
　その場合は、URLを末尾の記号も全て含めて一旦メモ帳などにコピーしてから、ブラウザのURL欄に貼り付けてください。

北海道大学病院所属で、メールの受信ができない方は、パスワード初期化申請書（PDF形式）に必要事項を記入の上、医療情報企画部（外来棟４階　内線7037）にお持ちください。


医学研究院所属の方は、 医学研究院ウェブサイト から次の経路で表示されるページに案内がありますのでそちらに進んでください。
　　画面右上「教職員・学生向け」から
　→「学内ネットワークからのアクセス：教職員・学生向け（学内医系エリア用）」
　→「メール利用案内」
　→「メールパスワード再設定・再発行について」
メールソフトの設定方法
2022年3月20日以降はメールの送信方法が変わり、
受信サーバー・送信サーバー両方の設定が必要となりましたのでご注意ください。

この設定を使ったメールの送信は、日本国内を発信源とする場合のみ可能です。
利用者が国外にいる場合や、Webメールサービス上（Gmail, Outlook.com 等）に送信設定を施している場合には、送信ができませんのでご注意ください。
（本学の指導を受けて2022/11/14以降、海外発の送信はできなくなりました。）

なお、メールの受信に関しては国内外の制限はありません。
また、国外から医系メールアドレス宛に送られるメールに関しても制限はありません。

【設定値】
設定項目名受信サーバー送信サーバー
サーバー名hotaru.huhp.hokudai.ac.jp
種類POP / POP3SMTP
ポート番号995587
暗号化
（接続の保護）		SSL/TLSSTARTTLS
認証方式認証あり
(通常のパスワード認証)
ユーザー名
（アカウント名）		メールアドレス
（＠以降も全て含めた完全なアドレス）
パスワード送受信サーバーともに同じもの


【設定手順　動画】
メールソフト名
Outlook 2019既存設定を変更する場合新しく設定する場合
Outlook 365既存設定を変更する場合新しく設定する場合
Thunderbird 91既存設定を変更する場合新しく設定する場合


【実際のメールソフト設定画面における設定値の読み替え】

■メールソフト：Outlook2019 / Outlook 365 の場合（アカウント詳細設定画面）
・『暗号化』（受信サーバー）
→　『このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要』にチェックを入れる

・『暗号化』（送信サーバー）
→　『使用する暗号化接続の種類』または『暗号化方法』で「STARTTLS」が選択肢に無く、「TLS」が単独である場合は「TLS」を選択する

・『認証方式』（受信サーバー）
→特段の設定項目は無い（アカウント名とパスワードを設定すれば良い）

・『認証方式』（送信サーバー）
→『送信サーバー（SMTP）は認証が必要』にチェックを入れた後、すぐ下にある『受信メールサーバーと同じ設定を使用する』を選択する


【2022/11/14以降、国外からまたはWebメールサービスを用いてメールを送る代替方法の一例】

１）HINESメールアドレスを取得し、HINESメールの送信設定のみを流用する
　北大のSSO-IDまたはiic-IDをお持ちの方であれば、「HINESポータル」のページからHINESメールアドレスを取得することができます。

　HINESメールアドレスとともに発行されるPIDとパスワードを用いて、送信サーバーのみHINESメールの設定を施してください。
　サーバーの設定情報は以下のページを参照してください。
　→　HINESメール設定情報のページ

２）Webメールサービスの送信サーバーを用いる
　Webメールサービス上で医系メールの受信設定をしつつ送信サーバーの設定はしないことで、Webメールサービスのデフォルトの送信サーバーを使用できる可能性があります。

３）利用者自身が契約するプロバイダ等の送信サーバーを用いる
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